FAQ

Algemeen

Waarom biedt het VGF deze regelingen aan?
We willen de drempels voor het organiseren van internationale congressen in Nederland zo laag mogelijk houden. We weten immers dat er voor iedere internationale zakelijke bezoeker er ongeveer € 1.000,- naar de Nederlandse economie toe gaat.
Zijn er echt geen kosten aan verbonden?
Nee er zijn echt geen kosten aan verbonden. De aangeboden voorfinanciering en garantstelling zijn gratis. Er zijn geen rente en/of andere kosten te betalen.
Wat is het addertje onder het gras?
Er is geen addertje onder het gras. We doen dit echt geheel gratis om de Nederlandse economie te stimuleren.
Moeten we persé een stichting hebben om in aanmerking te komen?
Vaak zien we dat er voor een congres een stichting wordt opgericht, maar dat is niet verplicht. Contractering kan vanuit iedere rechtsvorm (BV, NV) of juridische instantie/organisatie.

Wie kan een aanvraag indienen?
Vaak wordt door de contracterende partij of door de Professional Congress Organiser (PCO) een aanvraag ingediend.
Welke informatie hebben jullie nodig?
We willen graag een beeld krijgen van het verleden van het congres en wat de verwachtingen zijn voor het toekomstige congres. Daarbij kijken we naar hoe de begroting in elkaar zit en welke deelnemersaantallen er worden verwacht.

Wie beoordeelt de aanvraag?
De aanvraag wordt in eerste instantie beoordeelt door de directeur. Mochten er bepaalde vragen zijn, dan zal de directeur in overleg treden met het bestuur voor advies.
Hoe lang duurt een beoordeling?
We streven ernaar om binnen 5 werkdagen bij u terug te komen met een reactie.

Wanneer wordt er uitbetaald
Bij de garantstelling is het zo dat we uitbetalen na afloop van het congres als we de eindafrekening ontvangen hebben en er een negatief resultaat is door tegenvallende deelnemersaantallen
Hebben we bij een force majeure ook recht op uitbetaling?
Ja in tegenstelling tot commerciële evenementenverzekeringen, betalen wij ook uit bij een force majeure indien er een negatief resultaat is door tegenvallende deelnemersaantallen
Als we minder sponsorgelden ophalen en er een verlies is, wordt er dan ook door het VGF uitbetaald?
Nee, we betalen alleen uit als het verlies aantoonbaar is door tegenvallende deelnemersaantallen en niet als er minder sponsorgeld opgehaald wordt dan begroot.